以前ScanSnapで取り込んだレシートについて、自動で付されたファイル名から弥生会計の仕訳日記帳を作れないかなあと、ちょっと考えたままうっちゃってしまっていたことがあったのですが、
kobarin.hatenablog.com
その時に書いた日記に今回コメントをいただいたので、作りかけていたエクセルファイルを引っ張り出して確認してみました。
ScanSnapでレシートをスキャンすると、以下のように「日付」や「店名」、「金額」をファイル名につけて保存してくれるので、
これをそのまま弥生会計の仕訳に活用できないかなあと試行錯誤したまま放置していたのですが、最近作っている「電子データ保存用エクセルシート」でも、次のようにファイル名に「日付」、「金額」、「取引先名」をつけて保管するようになっているので、同じ仕組みが使えるかもと再検討してみました。
変換の流れはこんな感じ
ファイル名から弥生会計の仕訳日記帳を作成する流れは、次のような感じです。
- エクセルを立ち上げると、次のメニューが出るので「取込画面を開く」ボタンを押す。
- 取込画面が開くので、「電子データ保存用エクセルシート」で作成したＰＤＦファイルをドラッグアンドドロップする。
- 内容確認後、「仕訳データ・出力画面へ」ボタンを押す。
- 以下の画面に遷移するので、勘定科目を（自動で）割り付けた後、「仕訳日記帳出力」ボタンを押す。
こうすれば電子取引データの保存の過程で作成されたファイル名を会計ソフトへの入力にもそのまま活用できるので、義務化でいやいや作成することになる電子取引データをちょっとは省力化に活かすことができないかなあ・・・。
